부산시교육청은 사학기관 업무를 효율적으로 지원하기 위해 전국 최초로 ‘사학기관 업무 챗봇’을 개설해 부산지역 사학기관에 서비스한다고 18일 밝혔다.
챗봇은 문자 또는 음성으로 대화하는 기능을 가진 컴퓨터 프로그램 또는 인공지능(AI)을 말한다.
이 챗봇은 지난해 12월 개정된 사학기관 업무편람을 기반으로 관련 자료를 실시간 편리하게 활용할 수 있도록 사학기관 업무를 학교법인의 △설립 및 해산 △정관 △임원 △재산 △회계 △임시이사 선임 학교법인 등 6개 영역으로 나눠 내용을 일목요연하게 정리했다.
먼저 설립 및 해산영역은 학교법인의 설립·합병·조직변경·해산 등의 메뉴를 담았고, 정관 영역에는 정관변경 시 절차도와 필요한 서류 및 정관변경 보고 후 조치사항 등의 메뉴를 포함하고 있다. 임원 영역에는 임원 취임 승인·개방이사 선임 등이 포함됐고, 재산영역에는 재산의 용도변경·취득·처분·담보제공·차입·멸실 신고 등의 메뉴를 담았다.
이 밖에 회계와 임시이사 선임 학교법인 영역은 각각 예·결산의 절차도·제출서류 등의 메뉴와 임원취임승인 취소·임시이사 선임 및 해임·임시이사가 된 법인의 정상화 등의 메뉴를 담았다.
또 각 업무 영역에 ‘자주 하는 질문’을 수록해 사학기관 담당자들이 업무에 활용하도록 했다.
주낙성 시 교육청 지원과장은 “해당 챗봇은 사학기관 업무 담당자들이 편리하고 신속하게 정보에 접근할 수 있도록 개설한 것”이라며 “사학기관들에 필요한 정보 등을 지속적으로 업데이트해나갈 계획”이라고 말했다.