경기 수원시가 시와 산하 공공기관에서 수기로 작성해오던 종이 문서를 없애고 이를 대신할 클라우드(인터넷 기반 자료 공유) 통합시스템을 마련했다. 시는 공통 업무를 기관마다 운영하던 데서 벗어나 예산을 절감하고 업무 효율성을 높일 것으로 기대하고 있다.
9일 수원시에 따르면 시는 최근 2년간 예산과 회계, 인사, 급여, 복무 등을 통합 관리하는 시스템을 구축한 데 이어 이달 초 전자문서와 메신저, 웹메일, 기관 포털 등을 묶어 산하 12개 공공기관으로 확대하는 통합망을 출범했다.
앞서 수원시체육회와 시 장애인체육회, 시 국제교류센터 등 7개 공공기관은 통합망으로 업무를 전환했고, 올 7월까지 나머지 기관들도 해당 시스템을 적용할 예정이다. 다만, 업무 특성을 고려해 시정연구원에는 시스템을 구축하지 않았다.
시는 통합시스템이 자리 잡으면 공공기관에서 공통 업무를 다룰 때 수기 처리가 사라지고 이로 인해 자료의 투명성을 확보할 것으로 보고 있다. 아울러 시 모든 공공기관이 정보서비스를 기반으로 재택근무를 할 수 있는 환경을 갖추게 된다.
시는 ‘공공기관 공통 업무 표준’을 마련하고, 직원들을 대상으로 시스템 운영과 업무처리 방법 등의 교육을 마쳤다.
시 관계자는 “산하 공공기관의 통합 업무시스템 구축은 기초지자체 가운데 수원이 처음”이라며 “하나의 시스템을 만들고 이에 대한 계정을 기관마다 따로 사용하는 협업의 개념으로, 효율성을 높이는 데 도움을 줄 것”이라고 설명했다.