전북도교육청이 교육행정 업무 경감을 위해 각급 학교에 발송하는 공문서를 10% 감축하는 내용의 ‘공문서 총량제’를 시행한다.
2일 전북교육청에 따르면 공문서 총량제는 도교육청과 교육지원청, 직속 기관 등에서 학교에 보내는 공문서 양을 줄여 교육 활동에 전념하는 학교 문화를 조성하려는 것이다. 서거석 교육감이 올해 5월 기자회견을 통해 발표한 교사 행정업무 경감 종합대책 중 하나다.
이를 위해 월별 공문서 생산량을 철저히 분석하고, 매월 부서별로 학교 발송 공문서 생산량을 점검한다. K-에듀파인 게시판의 주제 영역을 현행화하고, 사용 여부를 상시 모니터링한다. 단순한 안내나 홍보 공문은 ‘K-에듀파인’ 공문 게시판을 활용하고, 별도 접수 절차 없이 열람케 해 학교 공문 처리업무를 덜어줄 계획이다.
공문 생산 기관은 공문 게시판의 주제 영역과 게시 기준을 준수하고, 학교에서는 전체 교직원이 1일 1회 이상 공문 게시판을 확인하도록 했다.
공문서 유통량 점검 체계도 갖춘다. 도교육청과 교육지원청, 직속 기관 각 부서장을 공문서 생산 관리 책임자로 지정해 학교 발송 공문서에 대해 적정성 여부를 검토하고, 공문서 감축과 업무 개선을 확산시킬 방침이다.
앞서 서 교육감은 올해 5월 23일 기자회견을 열어 ‘디지털 튜터 배치’ 등 정보업무 지원과 전북에듀페이 업무 경감, 학교업무지원센터 확대 개편, 교무학사 지원 교사 배치 등 교무 업무 지원, 공문서총량제 시행 등 내용을 담은 교사 행정업무 경감 종합대책을 발표했다.
서거석 전북도교육감은 “공문서 감축을 위한 시스템 구축으로 학교가 교육 활동에만 전념할 수 있는 문화를 조성하고자 한다”며 “이를 통해 학교 업무 효율화와 교직원 행정 업무 경감에 기여할 것으로 기대한다”고 말했다.