취재진이 주로 이용한 검색 엔진은 구글이다. 많은 웹 문서를 보여줄 뿐 아니라 html 파일 버전, 저장된 페이지등 부가 서비스를 제공하고 있기 때문이다. 일부 문서는 엠파스, 야후 코리아 등에서도 검색됐다. 검색 창에 ‘인사정보’ ‘공지사항’ ‘공시’ ‘회원명단’ ‘합격자’ 등 특정 단어를 써넣거나 몇몇 단어를 조합하면 수십에서 수백개의 자료들이 화면에 출력됐다. 이중 주민번호가 포함된 자료만 별도로 취합하고 이 자료를 처음 올린 기관을 일일이 확인했다. 보도에 앞서 ‘정보의 바다’에 떠다니는 개인정보 자료를 삭제해야 한다는 판단에서다.
개인정보 자료가 나온 43개 기관의 전산 담당자에 전화로 자료공개 사실을 알리고 삭제를 요청했다. 2∼3일 뒤 재검색을 통해 삭제 여부를 확인했고, 일부 자료가 남아있는 기관에 재차 삭제를 요청했다. 3차 검색은 17일 최종 마무리됐다.
검색 엔진이 정보를 수집·색인·분석·정렬하는 과정은 복잡하지만 원리는 비교적 단순하다. ‘스파이더’(spider·거미)라고 불리는 로봇 소프트웨어가 웹 사이트에 흩어져 있는 정보들을 수집해 데이터베이스에 저장하고, 이용자가 특정 단어를 검색하면 그 단어가 포함된 자료를 찾아내 이용자 요구에 부합할 것으로 보이는 순서에 따라 배열해 보여준다.

