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연차휴가는 1년 마다 15일이 발생하며 3년 이상 근속 시 매 2년마다 1개씩 증가하고, 최대 년 25개까지 발생한다. 발생한 연차는 1년 이내 사용하지 않으면 소멸된다. 단, 사업주가 적극적으로 연차사용을 촉진했음에도 근로자가 자의적으로 사용하지 않은 경우에만 없어진다. 만일 근로자가 1년의 80% 미만을 근무하고 퇴사한다면 1개월 개근 시 1개씩 발생하는데 근무 첫 해에만 해당된다.
계속 연차휴가를 근무 중에 사용하라고 권유하는 사장님은 별로 없다. 그러나 연차휴가는 당연의무 사항이기 꼭 지켜야하며 퇴사 시점에 일시정리하려면 사업주의 부담이 높아지기 때문에 재직 중에 전부 소진하게 하는 것이 좋다. 두 가지 이유가 있다.
첫째는 남은 연차일수를 주 5일 근무로 산정해야 하기 때문에 지급할 급여가 상승하게 된다. 예를 들면 잔여 연차가 10일이라면 연차 5일 마다 휴무일과 주휴일을 더해야하기 때문에, 직원의 퇴사시점이 10일 후가 아니라 14일 후가 돼 4일치 급여가 상승한다. 물론 퇴사 시 잔여연차를 수당으로 지급한다면 10일만 계산하면 되지만, 퇴직금을 포함해서 일시에 지급해야 하는 총액의 부담이 커지기 때문에 휴가로 처리하고 퇴사 시점을 뒤로 미룬다.
둘째는 근무 중 휴가를 사용하면 직원 만족도가 상승한다. 단순히 교과서적으로 상승한다는 것이 아니다. 대한민국에 눈치 안보고 휴가를 사용할 수 있는 직장이 거의 없다. 따라서 연차를 원하는 만큼 사용할 수 있다는 것은 큰 혜택이기에 직원의 근속기간이 올라갈 수 있다. 더욱이 휴가를 사용하기 위해서 해야 할 일은 마무리하게 되고 근무태도도 좋아진다.
상시근로자가 5인 이상이면 연차휴가는 의무적으로 발생한다. 편법과 위법으로 회피할 방법은 없다. 직원이 5인 이상이라면 연차수당도 고려해서 급여를 설정해야 한다. 음식점에서 연차휴가와 관련하여 자주 묻는 질문을 정리해 봤다.
▲아르바이트(파트타임)도 생기나요?=계약직, 아르바이트 등 고용형태에 관계없이 상시근로자가 5인 이상인 모든 사업장은 의무사항이다. 근로자가 매주 15시간 이상, 1년 중 80% 이상 근무했다면 유급연차휴가가 발생한다.
▲상시근로자 5인의 기준은 어떻게 되나요?=매일 근무한 근로자 수를 더한 후 영업일로 나눠 산정한다. 이때 사업주와 직계가족(존속, 비속)은 제외한다. 예를 들어 30일 동안 매일 근무한 직원의 수를 더한 숫자가 140명이라면 이 기간 동안의 상시근로자는 4.7명(=140/30)이다.
▲주 15시간 이상과 미만을 번갈아 근무한 직원은 어떻게 하나요?=근로기준법 상 4주간 평균 근무시간이 주 15시간 이상이라면 주휴수당과 연차가 발생한다.
▲여름휴가로 대체할 수 있나요?=여름과 겨울에 2~3일씩 휴가를 주는 사장님들이 있다. 이때 연차휴가라고 명시하지 않으면 별도의 휴가가 된다. 따라서 의도한 별도의 포상휴가가 아니라면 연차사용임을 확실히 하고 가급적 연차사용 대장을 작성하는 것이 좋다.
▲1년6개월 근무하고 퇴사하면 21(=15+6)개 인가요?=1년 이상 근무하면 그 이후에는 월차 개념으로 증가하지 않는다. 따라서 1년6개월 근무하고 퇴사하면 1년차에 발생한 15개가 전부이다. 1년 이상 근무자는 년 단위로 만기 근무한 경우 증가한다.
< 트리비아뉴욕(주) 대표 >
<남성뉴스>
