부산시교육청이 전국 최초로 개설한 ‘사학기관 업무 챗봇’ 화면. 부산시교육청 제공

부산시교육청은 사학기관 업무를 효율적으로 지원하기 위해 전국 최초로 ‘사학기관 업무 챗봇’을 개설해 부산지역 사학기관에 서비스한다고 18일 밝혔다.

챗봇은 문자 또는 음성으로 대화하는 기능을 가진 컴퓨터 프로그램 또는 인공지능(AI)을 말한다.

이 챗봇은 지난해 12월 개정된 사학기관 업무편람을 기반으로 관련 자료를 실시간 편리하게 활용할 수 있도록 사학기관 업무를 학교법인의 △설립 및 해산 △정관 △임원 △재산 △회계 △임시이사 선임 학교법인 등 6개 영역으로 나눠 내용을 일목요연하게 정리했다.

먼저 설립 및 해산영역은 학교법인의 설립·합병·조직변경·해산 등의 메뉴를 담았고, 정관 영역에는 정관변경 시 절차도와 필요한 서류 및 정관변경 보고 후 조치사항 등의 메뉴를 포함하고 있다. 임원 영역에는 임원 취임 승인·개방이사 선임 등이 포함됐고, 재산영역에는 재산의 용도변경·취득·처분·담보제공·차입·멸실 신고 등의 메뉴를 담았다.

이 밖에 회계와 임시이사 선임 학교법인 영역은 각각 예·결산의 절차도·제출서류 등의 메뉴와 임원취임승인 취소·임시이사 선임 및 해임·임시이사가 된 법인의 정상화 등의 메뉴를 담았다.

또 각 업무 영역에 ‘자주 하는 질문’을 수록해 사학기관 담당자들이 업무에 활용하도록 했다.

주낙성 시 교육청 지원과장은 “해당 챗봇은 사학기관 업무 담당자들이 편리하고 신속하게 정보에 접근할 수 있도록 개설한 것”이라며 “사학기관들에 필요한 정보 등을 지속적으로 업데이트해나갈 계획”이라고 말했다.